찬스
직원 1명 더 뽑는 비용 vs AI로 업무를 줄이는 비용 — 작은 회사 계산법
일이 많아지면 가장 먼저 떠오르는 답은 "한 명 더 뽑자"입니다. 그런데 늘어난 일이 매일 반복되는 정리·보고·안내라면, 사람을 뽑기 전에 그 일을 줄일 수 있는지부터 계산해 보는 게 좋습니다.
한눈에 보기
2026년 최저임금은 시간당 10,320원이라 주 40시간 기준 월급은 약 216만 원입니다. 여기에 4대보험 회사 부담분, 퇴직금, 채용·교육 시간이 더해지므로 실제 비용은 그보다 큽니다. 늘어난 일이 매일 반복되는 정리·보고·안내라면, 그 업무에 드는 시간을 적어 보고 자동화 비용과 비교하세요. 자동화 도입비가 월 절감액의 3~6개월 안이면 대체로 무리가 없습니다. 고객 응대의 마지막 판단, 승인, 관계는 사람에게 남기는 것이 원칙입니다.
직원 1명, 실제로 드는 돈
정확한 금액은 업종·근무 형태에 따라 다르니 노무사·세무사와 확인하세요.
| 항목 | 내용 | 비고 |
|---|---|---|
| 기본급 | 월 약 2,156,880원 | 2026년 최저임금 10,320원 × 209시간 |
| 4대보험 회사 부담분 | 기본급의 일부를 회사가 추가 부담 | 업종·규모별 요율 상이 |
| 퇴직금 | 1년 이상 근무 시 매년 약 1개월분 | 적립 필요 |
| 채용·교육 | 공고, 면접, 적응 기간 | 퇴사 시 반복 |
| 공백 위험 | 휴가·퇴사 때 업무 멈춤 | 작은 회사일수록 큼 |
최저임금 기준이며, 경력직이나 주휴·수당이 붙으면 더 커집니다.
먼저 업무 시간을 적어 보세요
- 일주일 동안 반복 업무를 적습니다: 주문 취합, 일일 보고, 견적서 작성, 정산, 거래처 안내, 문의 답장.
- 업무마다 하루 몇 분 걸리는지 적습니다.
- "매번 순서가 같은 일"과 "매번 판단이 필요한 일"을 나눕니다.
- 순서가 같은 일의 시간을 모두 더하면, 자동화로 줄일 수 있는 시간입니다.
계산 예시
반복 업무가 하루 2시간, 한 달 22일이면 월 44시간입니다. 시간당 인건비를 1만 원대로만 잡아도 월 40만 원 이상이 그 일에 쓰이고 있습니다. 이 업무를 자동화하는 데 165만 원이 든다면 약 4개월이면 회수됩니다. 이 계산이 맞지 않으면 자동화하지 않는 게 맞습니다.
사람에게 남길 일, 맡길 일
- 맡길 일 — 자료 모으기, 정리, 형식이 정해진 보고서, 정해진 안내 문자, 일정 알림.
- 사람에게 남길 일 — 최종 승인, 고객과의 관계, 예외 상황 판단, 돈이 오가는 결정.
- 자동화는 사람을 줄이는 것보다 덜 뽑게 하고, 지금 있는 사람이 더 중요한 일을 하게 만드는 데 의미가 있습니다.
한눈에 보는 확인표
| 상황 | 먼저 할 것 | 참고 |
|---|---|---|
| 반복 업무가 하루 1시간 미만 | 지금은 자동화 불필요 | 나중에 다시 계산 |
| 반복 업무가 하루 2시간 이상 | 단순 자동화부터 | 1~2주, 작은 업무 하나 |
| 판단이 섞인 반복 업무 | AI 에이전트 | 사람 승인 단계 두기 |
| 사람이 꼭 필요한 일 | 채용 | 자동화로 그 사람의 반복 업무를 줄이기 |
자주 묻는 질문
AI를 도입하면 직원을 줄여야 하나요?
아닙니다. 대부분은 사람을 줄이기보다 덜 뽑게 되고, 지금 있는 직원이 반복 업무 대신 고객 응대·영업 같은 일에 집중하게 됩니다.
작은 회사도 효과가 있나요?
오히려 한 사람의 시간이 소중한 작은 회사일수록 효과가 큽니다. 반복 업무 하나로 작게 시작해 효과를 숫자로 확인하세요.
찬스는 어떻게 시작하나요?
무료 업무 진단(약 30분)에서 지금 업무와 걸리는 시간을 듣고, 자동화할 일과 사람이 할 일을 나눠 드립니다. 단순 자동화는 55~165만 원, 1~2주입니다.
공식 참고자료와 검수 원칙
2026년 10월 20일 찬스 검수 · 가격과 조건은 찬스 상품 페이지 기준이며 변경될 수 있습니다. 결제 전 각 상품 페이지에서 다시 확인하세요.